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ORARIO DI RICEVIMENTO UFFICIO DI SEGRETERIA

• Sportello al pubblico: disbrigo di pratiche amministrative alunni
  • Bitonto: dal lunedì –mercoledì- venerdì dalle ore 08:00 alle ore 09:00 e dalle ore 13:00 alle ore 14:00
  • Palombaio: lunedì al venerdì dalle ore 08:00 alle ore 09:00 e dalle ore 13:00 alle ore 14:00
• Ricevimento Personale scolastico interno: disbrigo di pratiche amministrative docenti e Ata
  • Bitonto: dal lunedì –mercoledì- venerdì dalle ore 8:00 alle ore 9:00 e dalle ore 13:00 alle ore 14:00
  • Palombaio: martedì-giovedì dalle ore 8:00 alle ore 9:00 e dalle ore 13:00 alle ore 14:00

N.B. I medesimi orari saranno osservati per le comunicazioni telefoniche con la Segreteria, fatte salve situazioni di urgenza non procrastinabili.

ORARIO DI RICEVIMENTO DIRIGENTE SCOLASTICO
Il Dirigente Scolastico riceverà il pubblico e il personale scolastico, ordinariamente e previo appuntamento (da concordarsi con l’Ass. Amministrativa Fiorella Carbone):

• Bitonto: lunedì e mercoledì dalle ore 09.00 alle ore 12.00
• Palombaio: martedì e giovedì dalle ore 09.00 alle ore 12.00

N.B. per situazioni o casi particolari potrà accordarsi il ricevimento dei genitori il martedì in orario pomeridiano presso l’ Ufficio di Presidenza di Palombaio.

Gli incontri di staff e/o con gruppi di lavoro saranno di volta in volta organizzati e tempestivamente convocati orientativamente presso l’ Ufficio Presidenza di Palombaio nella giornata di martedì in orario p.m. nella fascia oraria 15.00 alle 17.00 o il venerdì, presso l’ Ufficio di Presidenza di Bitonto alle ore 13.00, al termine delle lezioni Scuola Primaria.

Con riferimento alle comunicazioni telefoniche e all’invio di posta elettronica si declinano le seguenti raccomandazioni, già espresse in occasione di incontri con le famiglie e sedute collegiali, al fine di non sovraccaricare e intasare i canali comunicativi e anche in coerenza con i principi di tutela della Privacy e della Sicurezza Informatica.

PER I DOCENTI:

• Evitare di inoltrare sulla posta istituzionale comunicazioni meramente narrative e/o informative, avvalendosi all’uopo:
  • delle Collaboratrici del D.S. e delle Referenti d’ Ordine Scuola dell’ Infanzia , per questioni riguardanti aspetti organizzativi generali
  • dei Referenti di Plesso di pertinenza, per questioni riguardanti il Plesso di pertinenza
  • del Referente per la Formazione e del Referente Piano Viaggi, ciascuno per le questioni di propria competenza
• NON INVIARE posta elettronica contenente dati sensibili o informazioni riservate riguardanti gli alunni, i genitori o personale scolastico o soggetti terzi
• Limitare i contatti telefonici con gli Uffici di Segreteria alle comunicazioni urgenti o a quelle necessarie per concordare appuntamenti con il D.S. o con il Personale di Segreteria preposto per il disbrigo di pratiche amministrative particolari

PER I COLLABORATORI SCOLASTICI:

• Evitare di inoltrare sulla posta istituzionale comunicazioni meramente narrative e/o informative, avvalendosi all’uopo:
  • dei Referenti di Plesso di pertinenza, per questioni riguardanti il Plesso di pertinenza
  • della DSGA Dott.ssa Rosaria Lacetera o altro Personale di Segreteria, ciascuno per questioni di propria competenza
• NON INVIARE posta elettronica contenente dati sensibili o informazioni riservate riguardanti gli alunni, i genitori o personale scolastico o soggetti terzi
• Limitare i contatti telefonici con gli Uffici di Segreteria alle comunicazioni urgenti o a quelle necessarie per concordare appuntamenti con il D.S. o con il Personale di Segreteria preposto per il disbrigo di pratiche amministrative particolari

PER I GENITORI:

• Evitare di inoltrare sulla posta istituzionale comunicazioni meramente narrative e/o informative, non aventi carattere d’urgenza, e privilegiare l’incontro con il D.S. o Suo delegato
• NON INVIARE MAIL O MESSAGGI W.A. ai docenti, trattandosi di canali comunicativi ad uso istituzionale interno, privilegiando la richiesta di colloquio con il docente ed eventualmente con il D.S.
• NON INVIARE posta elettronica contenente dati sensibili o informazioni riservate riguardanti i propri figli o la propria persona o personale scolastico o soggetti terzi
• Limitare i contatti telefonici con gli Uffici di Segreteria alle comunicazioni urgenti o a quelle necessarie per concordare appuntamenti con il D.S. o con il Personale di Segreteria preposto per il disbrigo di pratiche amministrative particolari
• Evitare nel corso della mattinata di far pervenire ai propri figli materiale didattico dimenticato o merende e quant’altro, sia per responsabilizzare i giovani alunni e alunne e anche al fine di non distogliere i Collaboratori Scolastici dalle loro ordinarie occupazioni.